LOPD

La LOPD pretende garantizar y proteger el derecho al honor y a la intimidad de las personas en el uso de sus datos personales por parte de terceros.

Las oficinas de farmacia, en el ejercicio de sus funciones habituales tratan datos de personas, como pueden ser sus pacientes, sus empleados y los médicos prescriptores.

Estas recogen dichos datos y habitualmente los registran en sus equipos informáticos o en papel. En estos casos, la LOPD exige a las oficinas de farmacia, cumplir una serie de obligaciones que garanticen la intimidad de los datos de terceros que están siendo tratados.

Desde Hefame Informática, ofrecemos la posibilidad a las oficinas de farmacia de que contraten este servicio de protección de datos.

Los trabajos que desde Hefame Informática se ofrecen son:

  • Confección del Documento de Seguridad donde se recogen las medidas de seguridad implantadas para la correcta protección de los datos personales tratados en la oficina de farmacia. En esta implantación se chequea el tratamiento de los datos realizados hasta ahora, cesiones, etc., se proponen nuevos métodos de tratamiento y/o se corrigen los que había, además se informa al personal, se firman contratos de confidencialidad, etc.
  • Alta de Ficheros ante Agencia Española de Protección de Datos: dependiendo de los datos que trate una farmacia se dan de alta unos ficheros u otros. Es una declaración de los datos que se tienen de los clientes y los que serán protegidos conforme a lo que indica la ley. (Ejemplo de fichero en una farmacia: Libro Recetario – Estupefacientes)
  • Mantenimiento del documento con los Informes Mensuales y Trimestrales. Comprobando si han existido cambios sustanciales en el centro que puedan afectar a la protección de datos.
  • Elaboración de una Auditoria Bienal acerca del cumplimiento de la LOPD por la Oficina de Farmacia. Obligatorio al menos cada dos años, es una herramienta básica para comprobar el funcionamiento y la implantación de la protección de datos en la farmacia.

 

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